INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 101/2018 e del D.Lgs. 196/2003, la Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS, con sede in Via Montebello 27 - 20121 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali – raccolti in occasione dell’iscrizione e la partecipazione ai nostri eventi, inclusi eventuali dati relativi a immagini e riprese video effettuate in tali occasioni, saranno trattati nel rispetto della normativa sopra indicata. In relazione a tali trattamenti, Le vengono fornite le seguenti informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS, con sede in Via Montebello 27 20121 Milano (MI) C.F. 97264070158 lndirizzo e-mail: info@nphitalia.org

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Quantunque non rientrando nei casi previsti dal GDPR, Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS, ha ritenuto opportuno per un costante e adeguata applicazione della normativa vigente e nel massimo rispetto dei diritti degli Interessati, nominare un Responsabile della Protezione dei Dati – RPD (o DPO – Data Protection Officer) che è sempre contattabile alla seguente casella di posta elettronica dpo@nphitalia.org.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
La Fondazione tratterà i Suoi dati personali sulla base del Suo libero e informato consenso fornitoci all’atto di iscrizione all’evento, per finalità illustrative, didattiche, educative, culturali, formative e non lucrative, strettamente connesse e strumentali alle attività indicate nella liberatoria da Lei sottoscritta.

1. Svolgimento delle attività connesse alla gestione delle donazioni e delle adozioni a distanza e adempimenti di legge connessi (norme fiscali, civilistiche contabili)
2. Promozione delle attività della nostra Fondazione e invio di materiale informativo sulle nostre iniziative
3. Svolgimento delle attività connesse alla gestione degli eventi di fundraising
4. Svolgimento delle attività connesse alla gestione dei partecipanti ai campus nelle Case NPH, alle missioni di volontariato e al volontariato in Italia e in sede e svolgimento di attività di sensibilizzazione sui diritti dell'infanzia
5. Svolgimento di attività nelle scuole
6. Legittimo interesse ai fini di analisi e ricerche statistiche
7. Legittimo interesse ai fini di analisi e ricerche statistiche per redigere il bilancio sociale e le valutazioni d’impatto.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto a è necessario per la corretta gestione ed imputazione, anche a fini fiscali, delle donazioni. Il trattamento per le finalità di cui al punto b, c, d, e, f si basa sul legittimo interesse alla promozione delle attività benefiche e delle iniziative di Fondazione Francesca Rava NPH Italia ETS, che sono parte integrante e insostituibile della missione, così come indicato nello statuto della Fondazione. Avete diritto di opporvi al trattamento dei dati personali per quest'ultima finalità in qualsiasi momento e senza alcun costo, contattando Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS all’indirizzo info@nphitalia.org. L'opposizione al trattamento per i fini di cui al punto b, c, d, e, f avrà effetto sulla gestione delle donazioni. I dati oggetto del trattamento saranno conservati per un periodo strettamente necessario alle finalità della Fondazione Francesca Rava – NPH Italia ETS per le quali sono stati raccolti e comunque non superiore ai 5 anni e dove previsto entro i termini di legge.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali raccolti e che lei ci fornisce è effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e gli stessi inseriti in banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente incaricati e formati al trattamento dei dati personali. I dati vengono trattati secondo logiche strettamente connesse alle finalità sopra evidenziate, per il tempo necessario ed individuato dalle norme di legge e comunque in modo da garantire il rispetto delle disposizioni di legge, nonché la tutela della riservatezza, sicurezza, esattezza e pertinenza dei dati. I dati non sono trattati mediante processi decisionali automatizzati né sono oggetto di profilazione. I Suoi dati saranno trattati unicamente da soggetti appartenenti a Fondazione espressamente autorizzati dal Titolare e formati in materia di Privacy, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
· Dipartimenti che organizzano gli eventi; · Direzione; · Collaboratori e Dipendenti; · Staff di Segretaria ed Amministrativo.

ATTIVITÀ DI RIPRESE FOTOGRAFICHE DURANTE LA SUA PARTECIPAZIONE AI NOSTRI EVENTI MEETING
Durante l'evento potranno essere effettuate riprese fotografiche fisse o in movimento in tutti gli ambienti in cui si svolge la manifestazione, che potrebbero coinvolgerla. Le immagini e i video acquisiti saranno utilizzati dalla Fondazione Meeting per finalità di comunicazione, promozione e documentazione dell'evento stesso e delle future iniziative analoghe. Ciò include la pubblicazione a titolo esemplificativo su:

• il sito web e i canali social ufficiali della Fondazione Meeting (es. Facebook, Instagram, YouTube);
• materiali promozionali e informativi (es. brochure, presentazioni, reportage);
• comunicati stampa e articoli giornalistici."

La base giuridica di tale trattamento è il interesse della Fondazione a documentare e promuovere le proprie attività di missione e istituzionali. La Fondazione valuta che tale interesse non leda in modo sproporzionato i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, in particolare tenendo conto delle misure adottate per minimizzarne l'impatto.

POSSIBILI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I vostri dati personali potranno essere comunicati in ragione di obblighi di legge e/o contrattuali, ad incaricati e responsabili della Fondazione, ovvero ad altri soggetti, quali banche per la gestione delle donazioni, consulenti e/o enti per la redazione e deposito dei bilanci, nonché per l'emissione delle dichiarazioni ai fini della deducibilità delle donazioni. Tutti i dati trattati sono conservati all’interno del territorio della comunità europea e per nessun motivo ceduti a terzi o trasferiti all’esterno dello stesso o diffusi. Solo nel caso di chi attiva un'adozione a distanza, i dati personali di contatto verranno trattati all'estero presso le nostre Case NPH con l'unica finalità di gestire la comunicazione tra chi ha attivato un’adozione a distanza e il bambino sostenuto. I vostri dati non verranno divulgati ad altri soggetti senza il vostro consenso, verranno custoditi con i più corretti criteri di riservatezza e sicurezza e saranno conservati per il periodo necessario al rispetto degli obblighi di legge ed al perseguimento delle finalità di cui ai punti a, b, c, d, e, f. e comunque non superiore ai 5 anni dove non sono previsti termini di legge.

DIRITTI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del Regolamento UE/2016/679, Vi informiamo che potrete esercitare i seguenti diritti contattando Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS via email all’indirizzo dpo@nphitalia.org:

• accedere ai vostri dati personali ed ottenere copia degli stessi;
• chiedere la rettifica dei dati;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
• chiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento degli stessi nelle ipotesi previste dagli articoli 17 e 18 del Regolamento;
• ricevere i dati trattati con mezzi automatizzati su supporto elettronico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità);
• opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per la finalità di cui al punto b, c, d, e, f, d.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO
Vi informiamo che avete diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali in maniera semplice e gratuita, contattando Fondazione Francesca Rava - NPH Italia ETS via email all’indirizzo info@nphitalia.org. Potrete inoltre proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali direttamente sul sito raggiungibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Revisione del presente documento: NPH7 del 25 giugno 2025